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政府信息公开

索引号: 015113729-202011-286307 主题分类: 公示公告
发布机构:  昆明市人防办 发布日期: 2020-10-30 15:44
名 称: 昆明市人民防空办公室关于购买人防工程建设项目文书档案整理服务的公告
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昆明市人民防空办公室关于购买人防工程建设项目文书档案整理服务的公告

发布时间:2020-10-30 15:44 浏览次数:3
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   根据昆明市财政局印发的《昆明市市本级2018年政府购买服务指导性目录》(昆财非税〔2018〕170号)和《昆明市人防办人防工程建设项目文书档案整理服务采购实施方案》的相关要求,为组织开展昆明市人防办文书档案整理、数字化加工服务工作,昆明市人防办拟采用政府购买服务的方式,购买档案整理、数字化加工服务。有意向参与选聘的公司,请详阅《昆明市人防办关于审批文书档案整理服务的购买计划》,并于公告发布之日起至2020年11317:00之前报名。报名联系电话:13608872690,联系人:何林 

特此公告。

昆明市人民防空办公室

2020年1030

   昆明市人防办关于人防工程建设项目文书档案整理服务的

                      购买计划

一、项目名称:人防工程建设项目文书档案整理服务

二、购买主体:昆明市人民防空办公室

三、单位性质:行政单位

四、政府购买服务目录代码及名称:E1804 政府履职所需其他辅助性服务

五、购买方式:竞争性磋商

根据《昆明市人民政府办公厅关于转发云南省2020年政府集中采购目录及标准的通知》(昆政办202025号)政府采购货物或服务项目,单项采购金额达到200万元及以上的,应当采用公开招标方式;200万元以下的,可采用竞争性谈判、询价、竞争性磋商、单一来源等采购方式以及国务院政府采购管理部门认定的其他采购方式”的规定,结合我单位制定的《昆明市人民防空办公室采购管理内部控制规范(试行)》的内部控制制度,我办拟采用竞争性磋商方式购买服务

六、政府购买服务情况:

(一)购买内容:档案整理、数字化服务

(二)服务数量:2013-2014年人防工程建设项目文书档案

(三)预算资金:125000元

费用拟从昆明市人防办“人民防空建设经费”项目经费中“人事及文书档案整理”列支。

(四)服务项目内容

1.档案整理工作:其工作内容包含档案扫描前的预处理页码编制目录著录对有缺漏页档案前后顺序颠倒等问题进行校准整理,并排序装盒。要求按照《建设工程文件归档整理规范》的标准,对工程文件组卷要遵循建设工程和管理文件材料的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,确保分类科学、组卷合理、法律性文件手续齐备、符合其工程专业特点和档案管理要求,便于保管和利用。

2.档案数字化工作:按照《昆明市建设电子文件与电子档案整理规范》扫描件质量的要求:文字纸张扫描300PDI分辨率的JPEG彩色图,压缩质量为5级,图纸纸张扫描300PDI分辨率的TIFF(G4压缩格式)彩色图;对大幅面档案进行分区扫描成图像,并进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。

3.档案储存移交工作:档案电子数据文件(包含电子目录和电子扫描件)同时需移交两套,一套连同档案实物一起移交至昆明市城市基本建设档案馆保管,一套移交采购方做备份储存,并符合采购方单机版内部档案管理查询系统数据挂接要求。

(五)质量要求:严格按照《建设工程文件归档整理规范》和《昆明市建设电子文件与电子档案整理规范》的要求,对档案进行规范的整理和数字化工作,并符合昆明市城市基本建设档案馆竣工档案接收要求,确保一次性验收合格。

七、响应人资格要求

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;

1.具有独立承担民事责任的能力;(提供有效的营业执照)

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供3年经审计的财务报表或审计报告的原件扫描件(如成立时间不足3年的,则提供成立至今经审计的财务会计报表或财务审计报告原件扫描件))

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供20201月至竞标截止之日间任意连续3个月社保、税收的缴纳证明材料)。

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明);

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)其他要求:

1.响应人应具备《国家秘密载体印制资质证书》和《昆明市档案中介服务机构备案证书》。

2.响应人(2016年至今)至少承接过1项档案整理、加工、复印、数字化服务的类似业绩,并提供证明材料(如:中标通知书或合同协议或业主证明)。

(三)响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”。提供上述网站信用信息查询记录(其中信用中国网站截图须分别提供“信用中国”网站“信用服务”栏中“失信被执行人查询”、“重大税收违法案件查询”、“政府采购严重违法失信名单查询”记录)的网页截图。

(四)响应人与采购人存在利害关系可能影响公正性的法人或其他组织,不得参与本项目竞标。

(五)项目组成员要求:投标人拟投入本项目组成员中配备从事档案数字化的工作人员不少于8人(含8人)且具有档案岗位培训证书,并提供社保证明材料。

(六)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同响应人,不得同时参加本项目竞标。

有关保密和工作要求

(一)严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》,按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档规范》、《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化规范》和昆明市人民防空办公室的管理规章制度开展本业务工作。

(二)承接单位不得将档案秘密以任何方式向外泄露,不得以任何方式(纸质、硬盘、磁盘、光盘、软盘等)将档案资料带离档案数字化工作现场,不得擅自将档案的相关数据复制、转存到任何存储设备上。

(三)承接方需与业主单位及其参与本项目的工作人员签订保密责任书和承诺书,如承接单位故意或者过失泄露秘密,除承担违约责任外,还应承担相应的法律责任。

(四)承接单位应当加强对参与本项目的所有工作人员的保密教育,项目结束后,要按照国家规定进行必要的脱密期管理。

九、资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。

联系人:何林        联系电话:13608872690


昆明市人防空办公室

                                        20201030